“供应商若避开背景,只谈普通设备,又会被对方说成信息不足。”
“所以回函必须由事实牵引。”
“设备是什么,企业能确认,设备卖给谁,合同能确认,设备最终如何接入专项工程,只有项目方和专项组能确认。”
陈启看了他一眼:“问询函把三层内容混到了一起。”
“设备层、商业层和专项层。”
“我们分开。”
“我会把拆分后的边界说明发给供应商和国家专项联络组。”
“专项组先知会,不需要替供应商回函。”
何明远在档案中补上一条:“对外问询按合规渠道处理,内部资料按权限隔离。”
陈启回到桌旁坐下,翻看林知行发来的供应商库更新,黄色观察项旁边又多出两条标注,一条是接触日期,一条是接触人员岗位,除此之外再无多余内容。
他把平板推回何明远面前:“只保留能确认的事实。”
“霍尔顾问组的真实意图呢?”
“放在判断栏,不放进事实栏。”
“判断栏暂时写什么?”
“设备级问询,重点观察参数与最终用途。”
何明远点头。
“这份问询函,暂时当作正常合规文件处理。”
“即便你判断它是在投石问路?”
“判断归判断,流程归流程。”
何明远将文件重新整理好,起身走到受控终端前,准备建立问询函专档。
终端界面打开后,资料被分成三组,原始问询函、供应链接触记录、内部应对边界说明,三组文件各自设置访问权限,任何跨组调阅都需要留下操作记录。