看起来没问题。
但就在她准备点击打印的瞬间,一个细节抓住了她:
报告末尾提到“已与架构设计与集成部王总(王磊,也是赵梦老部门的领导)电话沟通”,但并没有附上任何王磊部门的会签意见或书面评估。
这是一个灰色地带。
严格来说,涉及技术方案切换和成本增加,最好有相关技术部门的书面认可。
但报告里说“已电话沟通”,而且事情紧急......
是严格按照流程要求补全会签,可能耽误时间?
还是相信马总的判断,直接报送?
如果因为等待会签耽误了决策,导致供应链真出了问题,责任更大。
赵梦只犹豫了三秒。
她立刻做了两件事:
在welink上给马于入发消息:
“马总,报告收到。
看到您已与王总电话沟通,为完备流程,能否请您或我立刻与王总秘书确认,补一个简单的welink文字确认或邮件?
我这边同步准备打印。”
这话既点了问题,又把自己可以帮忙的解决方案抛了出去,不给对方推脱的借口。
同时,她立刻打电话给王磊的秘书。
对方是她前同事,关系不错。
“小芳,急事!马总那边报来个报告,提到和王总电话沟通了控制器切换方案,你方便立刻帮我跟王总确认一下吗?
只要一个‘知晓并无异议’的welink回复就行,陈总急等!”
她的语气急而不乱,条理清晰。