会议室安排、车辆调度、安保等级、宣传报道、会议材料准备、参会人员名单、席卡制作、茶歇标准......
林林总总，事无巨细。
在央企，尤其是北方工业集团这样的副部级央企，接待工作绝非简单的安排食宿那么简单。
它是一套严密而复杂的系统工程，每一个环节都体现着集团的规矩、档次和对来访者的尊重程度，丝毫马虎不得。
十五分钟后，三号会议室座无虚席。
被紧急召集来的各部门负责人脸上都带着些许疑惑，但看到刘建明凝重的表情，也都意识到事情不简单。
“各位，长话短说。”刘建明没有寒暄，直接切入主题。
“周五上午，华兴公司常务董事、数字技术bu总裁陈默先生，将率团拜访我集团，与王董进行高层会晤。
这是王董亲自批示的重要外事（对外事务）活动，接待等级定为‘a级’。”
“a级！”台下响起一阵轻微的吸气声。
在北方工业集团的内部规定中，接待等级分为a、b、c、d四级，a级对应的是省部级领导、同等规格央企主要负责人以及极少数具有重大影响力的战略合作伙伴创始人级别。
将一家民营企业的高管来访定为a级，近几年来极为罕见。
“下面，我布置具体工作。”刘建明扶了扶眼镜。
“接待办，负责全程对接引导，车辆使用集团最高规格的礼宾车队，确保准时、安全、舒适。
会议室定在顶层一号贵宾会议室，提前做好布置和设备调试。”
“信息中心，确保会议室网络万无一失，多媒体设备运行流畅，准备至少两套备用方案。
对方是搞技术的，别在技术上掉了链子，让人看轻了。”
“行政一处，负责席卡、会议材料印制装订、茶歇水果点心。
标准按a级最高档，水果要精品，点心用合作的那家五星酒店定制，咖啡茶叶用顶级的。”
“战略发展部、科技质量部，你们是业务对口部门，立刻组织人手，准备我集团数字化现状、痛点、未来规划的汇报材料，要精简、扼要、突出需求。
要特别涵盖我们装备制造、国际工程、尤其是矿山业务板块在安全生产、设备远程管控、资源调度效率等方面面临的迫切问题。