罗万化亲自督办，太常寺、鸿胪寺、光禄寺悉数调动。
因太上皇病体屏弱，所有仪式均大幅精简。
禅位礼定在十日後，地点就在乾清宫前殿，过程压缩至半个时辰内，免去卤簿仪仗、郊庙告祭等环节，只保留核心的诏书宣读、宝玺交接、百官朝贺三步。
新皇登基大典则安排在禅位礼三日後的皇极殿，同样一切从简。
高拱坐镇内阁，统筹全局。
诸项事务分派至各阁臣与部堂。
雷礼督工部整修殿宇通道，诸大绶与李一元协理礼部典仪流程，戚继光领总参谋部负责宫禁与京畿防务，确保万无一失。
苏泽所领「筹办礼乐」之事，实则交由太常寺卿具体操办，他本人更多时间留在中书门下五房，处理日常政务流转，确保中枢不滞。
这期间，太子朱翊钧一直守在慈庆宫，原东宫已连夜改建为太上皇静养之所，朱翊钧寸步不离的看护父皇。
每日清晨，太医令李时珍率众太医入内诊视。
太子必亲奉汤药，试温尝味後，再扶太上皇服下。
喂药毕，便坐於榻前矮凳上，或读书，或沉默陪伴。
太上皇时而昏睡，时而清醒片刻，目光总落在儿子身上。
父子之间言语不多，但一举一动皆透着重孝。
内阁每日遣中书舍人将紧要奏本送至慈庆宫偏殿，由司礼监秉笔张诚、宸昊转呈。
太子阅後，从不当场批示，只让随侍太监传一句话回去：「孤侍疾，国事皆赖诸位阁老，请依例票拟施行。」
这句话，最初只传到内阁。
高拱闻之，沉默良久，对诸大绶叹道：「殿下纯孝至诚，且知大体。」遂更尽心处置政务，凡重大决策必召阁臣集议，票拟意见格外慎重。
很快，这句话通过科道、部院官员之口，传遍了整个朝廷。
六科给事中、都察院御史闻之，纷纷上疏褒扬太子孝德。
奏疏中称「殿下以侍药为念，委政老成，诚仁孝之极，社稷之福」。